Regulamin Sklepu Internetowego „Pracownia Mayflower”
§ 1. Postanowienia wstępne
- Sklep internetowy dostępny pod adresem internetowym www.pracowniamayflower.com prowadzony jest przez Anita Kaczmarek, wpisany do CEIDG pod numerem NIP: 8961660753, REGON: 543481200, z siedzibą pod adresem: Porzeczkowa 13, 55-040 Domasław.
- Niniejszy Regulamin skierowany jest zarówno do Konsumentów, jak i do Przedsiębiorców korzystających ze Sklepu i określa zasady korzystania ze Sklepu internetowego oraz zasady i tryb zawierania Umów Sprzedaży i Umów Wynajmu na odległość.
- Dane kontaktowe Sprzedawcy:
- Adres e-mail: kontakt@pracowniamayflower.com
- Numer telefonu: 726687723
§ 2. Definicje
Konsument – osoba fizyczna dokonująca ze Sprzedawcą czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową.
Przedsiębiorca na prawach konsumenta – osoba fizyczna zawierająca umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą, gdy z treści tej umowy wynika, że nie posiada ona dla niej charakteru zawodowego.
Klient – każdy podmiot dokonujący zakupów lub najmu za pośrednictwem Sklepu.
Sprzedawca – podmiot zarządzający i prowadzący Sklep, o którym mowa w § 1 ust. 1.
Dni robocze – dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
Treść cyfrowa – dane wytwarzane i dostarczane w postaci cyfrowej (np. e-zaproszenia na telefon, monogramy ślubne).
Produkt personalizowany – towar wyprodukowany według specyfikacji Konsumenta lub służący zaspokojeniu jego zindywidualizowanych potrzeb (np. drukowana papeteria ślubna z personalizacją).
Przedmiot wynajmu – podstawy dekoracyjne oraz stojaki oferowane przez Sklep w celu krótkoterminowego odpłatnego wynajmu.
§ 3. Składanie zamówień i specyfika produktów autorskich
- Ceny podane w Sklepie są podane w polskich złotych (PLN) i są cenami brutto. Ceny nie zawierają kosztów dostawy produktów fizycznych, które są wskazywane w trakcie składania zamówienia.
- W celu złożenia zamówienia Klient wybiera Towary, Treści cyfrowe lub Przedmioty Wynajmu, dodaje je do koszyka, wypełnia formularz zamówienia (w tym dane do personalizacji, jeśli są wymagane), wybiera sposób dostawy oraz formę płatności, a następnie zatwierdza zamówienie przyciskiem „Zamawiam z obowiązkiem zapłaty” (lub równoważnym).
- Akceptacja stylu projektowego, kolorystyki i fotografii produktowych: Produkty oferowane w Sklepie (zarówno fizyczne, jak i cyfrowe) stanowią autorskie projekty Sprzedawcy i noszą cechy rękodzieła artystycznego. Klient przed dokonaniem zakupu oświadcza, że zapoznał się ze specyfiką, estetyką oraz sztuką projektowania prezentowaną przez Sprzedawcę i w pełni ją akceptuje. Sprzedawca dokłada wszelkich starań, aby fotografie produktów odzwierciedlały ich rzeczywisty wygląd, a zdjęcia wykonywane są w naturalnym świetle dziennym. Sprzedawca informuje jednak, że odcienie gotowego druku, papieru czy wstążek mogą nieznacznie różnić się od kolorów widocznych na ekranach urządzeń elektronicznych. Różnice te wynikają z indywidualnych ustawień, jasności oraz kalibracji monitorów i wyświetlaczy smartfonów Klienta, a także ze specyfiki oświetlenia w momencie oglądania produktu – w związku z tym nie stanowią one wady produktu i nie mogą być podstawą do reklamacji ani zwrotu. Subiektywne odczucia estetyczne Klienta dotyczące stylu projektu również nie stanowią podstawy do reklamacji ani zwrotu.
- Odpowiedzialność za treść i literówki: Klient zobowiązany jest do dokładnego sprawdzenia pod kątem poprawności językowej, ortograficznej oraz merytorycznej (w tym poprawności nazwisk, dat, miejsc) projektu przesłanego przez Sprzedawcę do akceptacji. Ostateczna akceptacja projektu przez Klienta oznacza, że tekst został w pełni zweryfikowany i jest wolny od błędów. Sprzedawca nie ponosi odpowiedzialności za błędy w druku lub plikach cyfrowych, które były obecne w zaakceptowanym przez Klienta projekcie. Ostateczna akceptacja projektu do druku oznacza brak możliwości wprowadzania zmian. Ewentualne poprawki i ponowny druk po uzyskaniu ostatecznej akceptacji są realizowane na koszt Klienta jako nowe zamówienie.
- Sprzedawca oświadcza, że w odniesieniu do produktów marki własnej (w tym autorskiej papeterii czy wstążek), na podstawie przepisów rozporządzenia GPSR (UE) 2023/988, podmiotem odpowiedzialnym i producentem towaru jest Sprzedawca. Dane kontaktowe producenta (adres pocztowy oraz e-mail) są tożsame z danymi kontaktowymi Sprzedawcy określonymi w § 1 ust. 3 niniejszego Regulaminu.
§ 3a. Projekt indywidualny oraz konsultacje ślubne
- Projekt indywidualny od podstaw: W przypadku zamówienia projektu indywidualnego (tworzonego na specjalne zamówienie Klienta od zera, poza gotowymi wzorami dostępnymi w Sklepie), Klient uiszcza osobną, bezzwrotną opłatę (tzw. opłatę projektową). Opłata ta pokrywa wyłącznie autorską usługę stworzenia projektu graficznego i nie obejmuje kosztów zakupu samej papeterii, materiałów ani właściwego druku, które są wyceniane i płatne osobno.
- Rezygnacja z projektu indywidualnego: Opłata projektowa, o której mowa w ust. 1, w całości pokrywa czas pracy oraz zaangażowanie twórcze Sprzedawcy nad przygotowaniem wzoru graficznego. W przypadku rezygnacji Klienta z dalszej realizacji zamówienia na jakimkolwiek etapie przed ostatecznym zatwierdzeniem do druku, opłata projektowa nie podlega zwrotowi, a zamówienie na fizyczną papeterię zostaje anulowane.
- Konsultacje ślubne/projektowe: Sprzedawca świadczy usługi odpłatnych konsultacji (online). Warunkiem rezerwacji terminu konsultacji jest jej opłacenie z góry za pośrednictwem serwisu Przelewy24.
- Odwołanie lub zmiana terminu konsultacji:
- Klient ma prawo zmienić termin lub odwołać konsultację bez ponoszenia kosztów najpóźniej na 24 godziny przed ustalonym terminem.
- W przypadku odwołania konsultacji przez Klienta w czasie krótszym niż 24 godziny przed spotkaniem lub w przypadku niestawienia się na konsultację o ustalonej godzinie, wpłacona opłata nie podlega zwrotowi, ponieważ termin został zablokowany, a usługa uznana za wykonaną w gotowości do świadczenia
§ 4. Metody płatności, dostawy i czas realizacji
- Klient może skorzystać z następujących metod płatności:
- Płatności elektroniczne i płatności kartą płatniczą za pośrednictwem serwisu Przelewy24 (w tym szybkie przelewy bankowe, BLIK, karty płatnicze), tradycyjny przelew bankowy, PayPal
- Klient może skorzystać z następujących metod dostawy (dotyczy produktów fizycznych oraz Przedmiotów Wynajmu):
- Przesyłka kurierska DPD;
- Dostawa do paczkomatu InPost
- Treści cyfrowe (e-zaproszenia, monogramy) dostarczane są bezpłatnie drogą elektroniczną na adres e-mail podany przez Klienta
- Czas realizacji zamówienia przebiega w następujących etapach:
- Przygotowanie wstępnego projektu: Sprzedawca zobowiązuje się do przesłania Klientowi wstępnego projektu cyfrowego do akceptacji w terminie od 1 do 3 dni roboczych od momentu zaksięgowania wpłaty i otrzymania kompletnych danych do personalizacji
- Czas realizacji (po akceptacji): Liczony jest od dnia ostatecznej akceptacji projektu przez Klienta i wynosi odpowiednio: Dla wstążek (produkty gotowe): od 1 do 4 dni roboczych (liczone od momentu zaksięgowania wpłaty); Dla produktów drukowanych personalizowanych (np. papeteria): od 10 do 14 dni roboczych; Dla produktów cyfrowych personalizowanych (e-zaproszenia, monogramy ślubne): od 1 do 3 dni roboczych na przesłanie ostatecznych plików.
- Do każdego zamówienia Sprzedawca wystawia dowód zakupu w postaci faktury (faktury VAT lub faktury bez VAT, w zależności od statusu podatkowego Sprzedawcy). Klient wyraża zgodę na wystawianie i przesyłanie dowodów zakupu drogą elektroniczną na adres e-mail podany w formularzu zamówienia.
§ 4a. Brak możliwości realizacji lub anulowanie zamówienia
- Brak danych do personalizacji: Klient zobowiązany jest do dostarczenia wszelkich niezbędnych danych do personalizacji produktu w terminie do 7 dni od momentu opłacenia zamówienia. W przypadku braku kontaktu z Klientem lub niedostarczenia kompletnych danych w tym terminie, Sprzedawca zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy i anulowania zamówienia. Wszelkie wpłacone przez Klienta środki zostaną zwrócone w terminie do 14 dni od dnia anulowania zamówienia.
- Brak dostępności towaru: W przypadku braku dostępności zamówionego Towaru lub Przedmiotu Wynajmu (np. wyprzedanie zapasów u dostawcy, zniszczenie stojaka przez poprzedniego najemcę), Sprzedawca niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy, poinformuje o tym Klienta. W takiej sytuacji Klientowi przysługuje pełen zwrot wpłaconych środków (anulowanie zamówienia) lub – za zgodą Klienta – wymiana towaru na inny o zbliżonych parametrach
§ 5. Prawo odstąpienia od umowy (Brak możliwości zwrotu)
- Konsument oraz Przedsiębiorca na prawach konsumenta ma prawo odstąpić od Umowy Sprzedaży wyłącznie standardowych produktów fizycznych (np. wstążek, świec stołowych, produktów bez personalizacji) bez podania przyczyny w terminie 14 dni od dnia objęcia Towaru w posiadanie. Koszt zwrotu towaru ponosi Klient.
- Całkowite wyłączenie prawa do odstąpienia od umowy (zwrotu) dotyczy:
- Produktów personalizowanych: Ze względu na to, że drukowana papeteria jest produkowana według indywidualnej specyfikacji Klienta i służy zaspokojeniu jego zindywidualizowanych potrzeb, prawo do zwrotu zostaje w pełni wyłączone (zgodnie z art. 38 ust. 1 pkt 3 Ustawy o prawach konsumenta).
- Treści cyfrowych (e-zaproszenia, monogramy): Z uwagi na charakter produktów dostarczanych w formie cyfrowej i przesyłanych bezpośrednio na e-mail Klienta, prawo do zwrotu nie przysługuje. Poprzez zakup Klient wyraża wyraźną zgodę na dostarczenie treści cyfrowej przed upływem terminu do odstąpienia od umowy i przyjmuje do wiadomości, że w ten sposób traci to prawo (zgodnie z art. 38 ust. 1 pkt 13 Ustawy o prawach konsumenta).
§ 6. Wynajem elementów dekoracyjnych i stojaków
- Sprzedawca świadczy usługi wynajmu krótkoterminowego elementów dekoracyjnych oraz stojaków (dalej jako: „Przedmiot Wynajmu”).
- Wysyłka i zwrot: Przedmiot Wynajmu dostarczany jest do Klienta za pośrednictwem firmy kurierskiej przed planowanym terminem uroczystości. Klient zobowiązany jest do nadania przesyłki zwrotnej z Przedmiotem Wynajmu w pierwszy dzień roboczy po zakończonym weekendzie (tj. w najbliższy poniedziałek) na adres wskazany przez Sprzedawcę. Koszt wysyłki zwrotnej ponosi Klient.
- Kaucja zwrotna: Warunkiem wydania lub wysyłki Przedmiotu Wynajmu jest wpłacenie przez Klienta kaucji zabezpieczającej w wysokości określonej w opisie danego produktu w Sklepie. Kaucja wpłacana jest za pośrednictwem serwisu Przelewy24 lub bezpośrednio na konto bankowe Sprzedawcy.
- Rozliczenie kaucji:
- Kaucja podlega zwrotowi w pełnej wysokości w terminie do 7 dni od dnia otrzymania przez Sprzedawcę zwrotu Przedmiotu Wynajmu, pod warunkiem, że produkt powrócił w stanie niepogorszonym, nieuszkodzonym, kompletnym i czystym.
- W przypadku stwierdzenia zniszczenia, trwałego uszkodzenia, zagubienia lub zdekompletowania Przedmiotu Wynajmu, kaucja nie podlega zwrotowi i zostaje zatrzymana przez Sprzedawcę.
- Opóźnienie w zwrocie: W przypadku niedopełnienia obowiązku odesłania Przedmiotu Wynajmu w terminie (w poniedziałek), Sprzedawca ma prawo naliczyć opłatę za zwłokę w wysokości 100 zł za każdy dzień opóźnienia lub potrącić tę kwotę z wpłaconej kaucji zabezpieczającej.
- Klient ponosi pełną odpowiedzialność za Przedmiot Wynajmu od momentu jego odebrania od kuriera do momentu zwrotnego przekazania go kurierowi.
§ 7. Reklamacje (Brak zgodności towaru/treści z umową)
- Sprzedawca ma obowiązek dostarczyć Klientowi towar oraz treści cyfrowe zgodne z umową. Wyłączenie prawa do zwrotu nie ogranicza prawa Klienta do złożenia reklamacji w przypadku wystąpienia wad technicznych
- Reklamacje należy składać drogą elektroniczną na adres e-mail: kontakt@pracowniamayflower.com.
- Sprzedawca ustosunkuje się do reklamacji Klienta w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania.
§ 8. Postanowienia dotyczące Przedsiębiorców (B2B)
- Niniejszy paragraf regulaminu stosuje się wyłącznie do Klientów niebędących Konsumentami oraz niebędących Przedsiębiorcami na prawach konsumenta (np. floryści, firmy dekoratorskie, agencje wedding plannerskie).
- Wyłączenie rękojmi: Zgodnie z art. 558 § 1 Kodeksu cywilnego, odpowiedzialność Sprzedawcy z tytułu rękojmi (braku zgodności towaru z umową) za produkty fizyczne oraz usługi wynajmu wobec Przedsiębiorców zostaje całkowicie wyłączona.
- Kary umowne i kaucja przy wynajmie: W przypadku Przedsiębiorców, uszkodzenie lub nieterminowy zwrot Przedmiotu Wynajmu (stojaków, podstaw) skutkuje natychmiastowym przepadkiem kaucji w całości, bez konieczności wzywania do zapłaty. Jeśli szkoda przewyższa wartość kaucji, Sprzedawca ma prawo żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
- Ograniczenie odpowiedzialności: Sprzedawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody, utracone korzyści (lucrum cessans) czy opóźnienia w dostawie kurierskiej powstałe po stronie Klienta Biznesowego w związku z realizacją zamówienia. Odpowiedzialność odszkodowawcza Sprzedawcy ograniczona jest wyłącznie do kwoty, jaką dany Przedsiębiorca wpłacił za zamówienie.
- Przejście ryzyka: Z chwilą wydania zamówionych Towarów lub Przedmiotów Wynajmu przewoźnikowi (kurierowi DPD/InPost), na Klienta Biznesowego przechodzą wszelkie korzyści i ciężary związane z rzeczą oraz niebezpieczeństwo jej przypadkowej utraty lub uszkodzenia.
§ 9. Informacje o cenach i Dyrektywa Omnibus
- W każdym przypadku informowania o obniżeniu ceny towaru lub usługi, obok informacji o obniżonej cenie Sprzedawca uwidacznia również najniższą cenę tego produktu, która obowiązywała w okresie 30 dni przed wprowadzeniem obniżki.
- Zasady organizowania promocji: Sprzedawca zastrzega sobie prawo do organizowania czasowych promocji, rabatów oraz akcji specjalnych w Sklepie. Zasady danej promocji (w tym czas jej trwania) są każdorazowo określane w opisie danego wydarzenia lub w dedykowanym komunikacie na stronie Sklepu.
- Wyczerpanie zapasów i wcześniejsze zakończenie: Pula produktów (w tym wstążek, wolnych terminów na wynajem stojaków czy pakietów papeterii) objętych promocją lub rabatem może być ograniczona. Sprzedawca zastrzega sobie prawo do zakończenia akcji promocyjnej przed planowanym terminem w przypadku całkowitego wyczerpania zapasów towarów promocyjnych lub wyprzedania dostępnego asortymentu. Złożenie produktu do koszyka nie gwarantuje rezerwacji ceny promocyjnej – decyduje moment sfinalizowania i opłacenia zamówienia.
- Weryfikacja opinii klientów: Sprzedawca umożliwia dostęp do opinii o produktach i usługach prezentowanych na stronie Sklepu. Sprzedawca zapewnia, że prezentowane opinie pochodzą od Klientów, którzy faktycznie zakupili dany produkt lub skorzystali z usługi wynajmu/konsultacji. Weryfikacja odbywa się poprzez umożliwienie wystawienia opinii wyłącznie osobom, które dokonały zakupu w Sklepie i otrzymały na podany adres e-mail dedykowany, unikalny link poporoduktowy, bądź poprzez ręczne sprawdzanie przez Sprzedawcę, czy autor opinii figuruje w bazie zamówień Sklepu. Sprzedawca nie zamieszcza opinii nieprawdziwych, sponsorowanych ani kupionych.
§ 10. Ochrona praw autorskich i własności intelektualnej
- Wszelkie materiały prezentowane w Sklepie Internetowym, w tym w szczególności teksty, zdjęcia produktów, opisy, elementy graficzne, logotypy, bazy danych oraz układ i design strony, stanowią własność Sprzedawcy lub podmiotów trzecich, które wyraziły zgodę na ich wykorzystanie.
- Wszystkie elementy, o których mowa w ust. 1, są chronione przepisami ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz innych przepisów dotyczących ochrony własności intelektualnej.
- Klient jest uprawniony do korzystania z materiałów wyłącznie w ramach dozwolonego użytku osobistego, w celu zapoznania się z ofertą i dokonania zakupu w Sklepie Internetowym.
- Zabrania się kopiowania, powielania, modyfikowania, rozpowszechniania, publicznego odtwarzania lub wykorzystywania w celach komercyjnych jakichkolwiek elementów Sklepu Internetowego bez uprzedniej, wyraźnej i pisemnej zgody Sprzedawcy pod rygorem odpowiedzialności cywilnej oraz karnej.
§ 11. Postanowienia końcowe
- Umowy zawierane za pośrednictwem Sklepu internetowego zawierane są w języku polskim.
- W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz Ustawy o prawach konsumenta.